社会福祉法人　義風会　　　個人情報保護方針

当事業所は、個人情報を取り扱う企業としての法的責任および社会的責任を認識し、以下の方針に基づき職員が一体となって、個人情報の適切な保護を行います。

１． 個人情報の取得

当事業所は、個人情報の利用目的をあらかじめ明確に定め、適法且つ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。

２．個人情報の利用・提供

当事業所は個人情報を、次のとおりあらかじめ定めた利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいて利用します。
当事業所は、法令に定められている場合等を除き、御本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者提供を行いません。

３．個人情報の外部委託

当事業所は、料金管理などの業務の一部を外部委託し、委託業者に個人情報を開示することがあります。
その場合には、委託業者につき適正な調査を実施のうえ、秘密を保持させるために適切な監督を行います。

４．個人情報の管理

当事業所は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、是正及び予防活動を推進し、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

５．当事業所の管理体制

当事業所は、個人情報統括管理責任者（管理者　山根　正稔）を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。当事業所は、職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

６．法令・規範の遵守

当事業所は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令、主務官庁のガイドラインおよびその他の規範を遵守します。

【個人情報ご利用者相談窓口】
　
社会福祉法人　義風会　　

受付時間：午前9時〜午後6時 月〜土曜日（日曜・祝日は休ませていただきます。）

〒701-1464　　岡山市下足守18981　　　　　tel  086-295-1800　　　　担当　山根　正稔

 

ご利用者の個人情報取扱いについて

当事業所ではご利用者の個人情報を以下のとおり大切にお取扱いしております。

1．個人情報に対する当事業所の基本姿勢

当事業所は、個人情報保護法、経済産業省および厚生労働省のガイドラインに準拠した個人情報保護プログラムを策定し、個人情報の取扱いに関して、厳正な管理のもとで行っています。

2．個人情報の収集・利用目的

当事業所は、ご利用者及びそのご家族または、ご利用者を担当する介護保険に定められている各事業所からいただく個人情報の利用目的をあらかじめ明確に定め、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を収集します。　収集した個人情報は、サービス提供のために必要な最小限の範囲内において利用・提供させていただきます。 

3．個人情報の提供

当事業所は、法令に定める場合を除き、個人情報をご利用者の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

4．個人情報の外部委託

当事業所では円滑なサービスの提供を適切に行うために、外部委託先に当事業所が保有する個人情報の取扱いを委託することがあります。
その場合には当事業所の責任において委託先を厳選し、ご利用者の個人情報を適切に管理・監督します。

5．個人情報の保護対策

当事業所が保有するデータベースシステムについては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に係わるセキュリティ対策を講じています。
また、当事業所の職員に対しては、定期的に個人情報保護のための教育を実施し、ご利用者の個人情報を厳重に管理しています。